Teklif Talebi Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Bu metin, BALKAN TERCÜME EĞİTİM DANIŞMANLIK YAZILIM VE TİCARET LTD. ŞTİ. (Kızılay Mahallesi, Şehit Adem Yavuz Sokak, No: 3/1, Çankaya, Ankara, Türkiye — info@balkantercume.com — +90 850 304 13 32) tarafından web sitesindeki teklif formu aracılığıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Toplanan Veriler

Teklif formu aracılığıyla adınız, soyadınız, telefon numaranız ve/veya e-posta adresiniz, tercih ettiğiniz iletişim kanalı (telefon, WhatsApp, e-posta) ile kurumsal taleplerde şirket adınız toplanmaktadır.

Talebinize ilişkin olarak hizmet türü, belgenin amacı, ülke, dil yönü, belge türü, isteğe bağlı tarih ve açıklama bilgileri alınmaktadır. Veriler, talebin değerlendirilmesi için gerekli olandan fazla toplanmaz.

Sistemin kötüye kullanımını önlemek amacıyla IP adresiniz doğrudan saklanmaz. Bunun yerine, gizli bir anahtarla üretilmiş kısa bir özet, sınırlı bir süre için hız sınırı sayacında kullanılır.

Belge Yükleme İşlemleri

Formda belge yükleme özelliği açık olduğunda; PDF, JPEG ve PNG formatındaki dosyalar yalnızca sitedeki yükleme alanından alınır. WhatsApp, telefon ve e-posta, belge gönderim kanalı olarak kullanılmaz.

Yüklenen dosyalar şifrelenmiş olarak ayrı bir karantina alanında tutulur ve zararlı yazılım taramasından geçmeden yetkili personelin erişimine açılmaz.

Teklif talebine bağlanmayan yüklemeler 24 saat içinde, talebe bağlanan belgeler ise en geç 30 gün sonra sistemden otomatik olarak silinir.

İşleme Amacı ve Veri Akışı

Toplanan veriler; teklif talebinizi değerlendirmek, seçtiğiniz iletişim kanalı üzerinden sizinle iletişim kurmak ve teklif hazırlamak amacıyla işlenmektedir.

Talebiniz, web sitemizin kendi sunucusundaki veritabanına kaydedilir ve yetkili personelimize e-posta ile bildirilir. Bu bildirimde iletişim bilgileriniz ve talep ayrıntılarınız yer alır. Belgeler e-postaya eklenmez; yalnızca taraması temiz çıkan dosyalar için kısa süreli bir indirme bağlantısı sunulur.

Form Tercihleri

Teklif formunda, ilk gösterimde işaretli olarak gelen üç ayrı kutu bulunmaktadır.

Bu bilgilendirme metnini okuduğunuzu belirten kutunun işaretlenmesi zorunludur; işaretli değilse talep gönderilemez.

Pazarlama iletişimi tercihi ve site kullanımına ilişkin birinci taraf analitik tercihi kutularındaki işaretler kaldırılabilir. Bu işaretleri kaldırmak teklif talebinin gönderilmesini engellemez.

Her bir tercihin durumu, işlem tarihi ve bu metnin sürümü, talep kaydıyla birlikte saklanır.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz için süresiz saklama yapılmamaktadır. Talep kayıtlarının saklama süreleri, kayıt türüne göre belirlenmektedir.

Haklarınız ve İletişim

Kişisel verilerinize erişim, verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesi yönündeki talepleriniz için info@balkantercume.com adresine yazabilirsiniz. İletilen talepler, kimlik doğrulaması yapılarak yanıtlanır.