Süreç değerlendirmesi
Kurum şartları henüz netleşmediğinde
İstenen onay türünü bilmiyorsanız, belgenizi yüklemeden teklif formumuz üzerinden bilgi vererek süreci başlatabilirsiniz. Kurumun tam beklentisini öğrendikten sonra onay adımları netleşecektir.
Kurum şartı henüz belirlenmediğinde
İzlenecek adımlar alıcı kurumun yazılı şartlarına bağlıdır. İşlemler kurumlara göre farklılık gösterdiğinden ve Balkan Tercüme talep edilmeyen tasdik süreçlerine yönlendirme yapmadığından, lütfen kurumun belirttiği onayları işaretleyin veya “Bilmiyorum” seçeneğiyle ilerleyin.
Henüz yazılı şartlara ulaşamıyorsanız, belge yüklemeden teklif formumuz üzerinden detayları paylaşarak ilerleyebilirsiniz.
Düzenleyen ülke veya kullanım yeri netleşmediğinde
Onay süreci temelde iki bilgiye dayanır: Belgeyi düzenleyen yetkili makamın bulunduğu ülke ve belgenin sunulacağı ülke. Lahey Sözleşmesi’nin düzenleyen ve hedef ülke arasında yürürlükte olduğu durumlarda geçerli olan apostil onayı belgeyi düzenleyen ülkede alınır. Sözleşme’nin iki ülke arasında yürürlükte olmadığı hâllerde olağan yöntem olan konsolosluk tasdiki seçeneklerini hedef ülkenin temsilciliği belirler; hedef ülkenin mevzuatı veya bir anlaşma evrakı muaf tutmuşsa apostil veya konsolosluk tasdiki gerekmeyebilir. İsteğe bağlı olarak belgeyi yükleyebileceğiniz teklif formumuz üzerinden detayları ilettiğinizde, Balkan Tercüme herhangi bir onay adımından önce süreci sizinle birlikte netleştirir.
Onay süreçlerinin yönlere göre nasıl değiştiğini incelemek için tasdik yönü rehberimize göz atabilir ve formda şartları bilmediğinizi belirtebilirsiniz.
Türkiye çıkışlı belgenin Türkiye’de kullanımı
Apostil ve konsolosluk tasdiki, bir ülkede düzenlenen belgenin başka bir ülkede ibraz edilmesi durumunda uygulanır; Türkiye içinde kullanılacak belgelerde genellikle bu onaylara ihtiyaç duyulmaz. Çeviri, yalnızca alıcı kurumun belgeyi farklı bir dilde talep etmesi veya belgenin yabancı dilde olması durumunda gereklidir ve çevirinin yeminli veya noter onaylı olup olmayacağına alıcı kurum karar verir. Belgeyi Türkiye'deki bir yabancı ülke temsilciliğine sunacaksanız, temsilciliğin kendi onay şartları geçerli olacağından yazılı listelerini takip etmeniz önerilir. Balkan Tercüme yeminli tercüme hizmeti sunar ve talep edilmesi hâlinde noter onayını koordine eder.
Kurumdan yazılı şartları öğrendikten sonra teklif formumuzu kullanabilir ve yeminli tercüme adımlarını inceleyebilirsiniz.
Apostil ve konsolosluk tasdiki birlikte seçildiğinde
Apostil ve konsolosluk tasdiki genellikle birbirine alternatif onaylardır. Apostil, düzenleyen ve hedef ülke arasında Lahey Sözleşmesi yürürlükteyse ve bir muafiyet yoksa geçerlidir. Sözleşme’nin iki ülke arasında yürürlükte olmadığı durumlarda genellikle konsolosluk tasdiki uygulanır ve seçenekleri hedef ülkenin temsilciliği belirler; hedef ülkenin mevzuatı veya bir anlaşma belgeyi tasdikten muaf tutmuşsa apostil veya konsolosluk tasdiki gerekmeyebilir. Dışişleri Bakanlığı, apostil tatbik edilmiş bir belgenin taraf ülke makamlarınca doğrudan kabul edildiğini ve bakanlık tarafından ayrıca tasdik edilmediğini belirtmektedir. Balkan Tercüme, onay adımlarını ancak şartlar netleştikten sonra planlar. Hangi tasdik türünün gerektiğini alıcı kurum belirler.
İki ülke arasındaki sözleşme durumunu kontrol etmek için Lahey Sözleşmesi durum tablosu (yeni sekmede açılır) (İngilizce) sayfasına bakabilir ve kurumun tam ifadesini not ederek teklif formumuzu doldurabilirsiniz.
Türkiye çıkışlı belge için yurt dışı apostil süreci
Alıcı kurumun talebine göre çeviri, noter onayı ve apostil aşamaları gerekebilir. Hangi belgeye apostil alınacağını ve işlem sırasını alıcı kurum ile hedef ülkenin kuralları belirler. Türkiye'de apostil idari belgeler için valilik veya kaymakamlıklar, adli belgeler için adalet komisyonu başkanlıkları tarafından verilir; bazı belgeler için e-Devlet veya PTT üzerinden e-Apostil başvurusu yapılabilir. Apostil işleminin uygulanabilmesi için Türkiye ile hedef ülke arasında sözleşmenin yürürlükte olması gerekir. Balkan Tercüme, yeminli tercüman ağıyla çeviriyi hazırlar ve yetkilendirmeniz hâlinde noter ile apostil adımlarını takip eder; apostil belgesini yalnızca yetkili resmî makamlar düzenler.
Kurumun yazılı talebini teklif formumuz üzerinden bize iletebilir veya makam detayları için tasdik kurumları rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Türkiye çıkışlı belge için konsolosluk tasdik süreci
Dışişleri Bakanlığı tarafından açıklanan genel işleyişe göre süreç; talep edilen dile çeviri ve gerekliyse noter onayı, ardından valilik veya kaymakamlık onayı ve son olarak Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi onayından oluşur. Bakanlığın tasdik bilgilendirme notuna (yeni sekmede açılır) göre, Tasdik Birimi tarafından 6 aydan eski evrakların tasdik edilmesi mümkün olmamaktadır ve evrakların üzerinde güncel tarih, yetkili makamın mühürü ve imzalayanın isim kaşesi bulunmalıdır. Bakanlık, içeriği değil yalnızca bir önceki imza ve mührü tasdik eder. Eğer hedef ülke talep ediyorsa, o ülkenin temsilciliğinden alınacak son bir onay adımı yaygındır ve temsilcilikten teyit edilmelidir. Adımlar ülkeye, belgeye ve kuruma göre değişebilir veya muafiyetler bulunabilir; alıcı kurum veya görevli temsilcilik kendi belge güncellik şartını uygulayabilir. Balkan Tercüme çeviriyi hazırlar ve yetki vermeniz durumunda Türkiye’deki adımları koordine eder. Hangi onayların sırasıyla alınması gerektiğine alıcı kurum karar verir.
İlgili kurum veya temsilcilikten kesin onay zincirini öğrendikten sonra tasdik kurumları detaylarına bakabilir veya belge hazırlığı adımlarını inceleyebilirsiniz.
Yurt dışı kullanımı için yeminli ve noter onaylı tercüme
Balkan Tercüme, yeminli tercüman ağı üzerinden çevirinizi hazırlar; kurum tarafından noter onayı da istenmişse, ilgili noterde yemin tutanağı bulunan tercüman ile bu onay yetkilendirmeniz dâhilinde koordine edilir. İlgili dilde yeminli tercüman ve noter onayı müsaitliği her iş bazında teyit edilir. Bu aşamalardan sonra apostil veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği varsayılmaz; ek onayların gerekip gerekmediğine yalnızca alıcı kurum karar verir.
Teslim edilecek belgenin yapısını görmek için yeminli tercüme detaylarını inceleyebilir ve ardından teklif formuna geçebilirsiniz.
Yabancı çıkışlı belgenin Türkiye’de apostilli kullanımı
Yabancı bir belgenin apostil onayı, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamları tarafından verilir; bu onay Türkiye’de veya bir çeviri bürosu tarafından eklenemez. Bu durum, Lahey Sözleşmesi’nin belgeyi düzenleyen ülke ile Türkiye arasında yürürlükte olduğu durumlarda geçerlidir. Dışişleri Bakanlığı rehberine göre, yabancı dildeki evrakların Türkiye’de kullanılabilmesi için yeminli tercüman ve noter tasdiki olmalıdır. HCCH Apostil El Kitabı (yeni sekmede açılır) (İngilizce) rehberliğine göre, apostil belgesinin kendisi için çeviri dâhil hiçbir ek işlem talep edilemez; ancak alıcı makamlar kendi iç hukuku uyarınca asıl belgenin çevirisini isteyebilir. Balkan Tercüme Türkçe yeminli tercümeyi hazırlar ve yetki vermeniz hâlinde Türkiye’deki noter onayını koordine eder.
Kurum şart koşuyorsa apostili belgeyi düzenleyen ülkeden temin ettikten sonra teklif isteyebilir veya tasdik yönü rehberini inceleyebilirsiniz.
Yabancı çıkışlı belgenin Türkiye’de konsolosluk tasdikli kullanımı
Apostil taşımayan yabancı belgeler için Dışişleri Bakanlığı tarafından açıklanan sürece (yeni sekmede açılır) göre, öncelikle ilgili ülkede yürürlükte bulunan iç onay süreçlerinin tamamlanması ve belgenin o ülkenin Dışişleri Bakanlığında tasdik ettirilmesi gerekmektedir. Ardından iki yöntem bulunur: İlki, yeminli tercüman tarafından yapılmış Türkçe çevirinin belgeye iliştirilerek ilgili ülkedeki Türk dış temsilciliğinde tasdik edilmesidir; Bakanlığa göre bu durumda Türkiye’de başka bir makamın tasdikine gerek bulunmamaktadır. İkincisi ise, belgeyi düzenleyen ülkenin Türkiye’deki temsilciliğinden onay alınması ve bu onayın, temsilcilik Ankara’da bulunuyorsa Dışişleri Bakanlığı Tasdik Biriminde, başka bir şehirde bulunuyorsa o şehrin valiliğinde tasdik edilmesidir. Türkiye’de yapılacak işlemlerde yeminli tercüman ve noter tasdikli Türkçe çeviri aşaması yer alır. Balkan Tercüme, yeminli tercüman ağıyla Türkçe çeviriyi hazırlar ve iş bazında yetki vermeniz durumunda Türkiye’deki kapsam dâhilindeki tasdik adımlarını koordine eder. Hangi yöntemin ve onay formunun kabul edileceğine alıcı kurum karar verir.
Kurumdan hangi yöntemi kabul ettiğini öğrendikten sonra tasdik kurumları listesinden ilgili adımları inceleyebilirsiniz.
Yabancı çıkışlı belgenin Türkiye’de çevirisi
Balkan Tercüme, yabancı belgelerin Türkçe çevirisini yeminli tercüman ağı aracılığıyla hazırlar; talep edilmesi durumunda Türkiye’deki noter onayı ilgili noterde yemin tutanağı bulunan tercüman ile koordine edilir. Türkiye’deki kurumlar, belgenin aslı için apostil veya konsolosluk onayı da talep edebilir; örneğin YÖK denklik başvurularında (yeni sekmede açılır) genel kural olarak çevirilerin T.C. noterleri veya T.C. dış temsilcilikleri tarafından onaylanmış olması istenir. Ancak YÖK’ün sayfasında listelenen ülkelere özel durumlardan biri olan Bulgaristan kuralına göre, 01 Haziran 2013 tarihinden itibaren Bulgaristan’dan alınan diploma, diploma eki ve akademik belgelerin çevirisinin Bulgaristan’daki bir yeminli tercüman tarafından yapılması ve hem asıl belgelerin hem de çevirilerin Bulgaristan Eğitim ve Bilim Bakanlığının mührünü ve apostilini taşıması gerekmektedir.
Kurumun yazılı listesini teyit ettikten sonra, yabancı belgelerin kullanım amaçları paneline göz atabilirsiniz.
Yabancı çıkışlı belgenin yurt dışında kullanımı
Balkan Tercüme'nin yazılı çeviri dil kapsamı, listelenen 60 dilin her birinden Türkçeye ve Türkçeden ilgili dile olmak üzere belirlenmiştir; teklif formumuzda yönlerden birinin Türkçe olması zorunludur. Onay süreçleri, belgeyi düzenleyen ve belgenin sunulacağı ülkelerin kurallarına tabidir; örneğin apostil işlemi belgeyi düzenleyen ülkede gerçekleştirilir. Balkan Tercüme, iş bazında yetki vermeniz hâlinde kapsam dâhilindeki tasdik adımlarını koordine eder. Yurt dışındaki makamların yürüttüğü onaylara ve kabul şartlarına ilgili kurumlar karar verir.
İhtiyacınız Türkçe çeviri veya Türkiye'de gerçekleştirilecek bir onay adımını kapsıyorsa, detayları teklif formu üzerinden bizimle paylaşabilirsiniz.
Hangi onayın kabul göreceğine ve sürecin sonucuna yalnızca belgeyi teslim alacak resmî kurum karar verir.