Sözlü tercüme hizmetleri
Simültane tercüme: tercüman ve ekipman temini
Balkan Tercüme, konferans, toplantı ve eğitim gibi etkinlikleriniz için 60+ dilde simültane tercüman ve simültane ekipman temini yapar. Etkinlik tarihi, dil yönü ve format gibi temel bilgileri ileterek teklif talebi oluşturabilirsiniz.
Teklif talebine yardımcı olan bilgiler:
- Tarih ve süre
- Dil yönleri
- Etkinlik formatı ve yeri
- Tercüman ve ekipman ihtiyacı
60+
Dilde simültane tercüman temini
- Simültane ekipman teminiEkipmanlar tercümanla birlikte veya ayrı planlanabilir.
- Belge yüklemeden teklifBelge yüklemeden, etkinlik bilgileriyle talep oluşturun.
İletişim: telefon veya WhatsApp
Yöntem ve tanım
Simültane tercüme nedir?
Simültane tercüme, profesyonel bir tercümanın konuşmacıyı dinleyip anladığı ve konuşma henüz devam ederken eş zamanlı olarak hedef dile aktardığı sözlü çeviri yöntemidir. Konuşmacının çeviri için özel duraksamalar yapmasına gerek kalmadan akış sürdürülür. Dinleyiciler, dağıtılan alıcı cihazlar ve simültane kulaklık yardımıyla etkinlik alanındaki kendi dil kanalını seçerek sunumu takip ederler. İletişimin bu yapısını sağlamak için tercümanlar genellikle ses yalıtımlı özel kabinlerde çalışır. Balkan Tercüme 60+ dilde simültane tercüman ve simültane ekipman temini yapar.
- KonuşmacıKonuşmacı, mikrofon aracılığıyla kendi dilinde sunumunu yapar.
- TercümanTercüman, ses yalıtımlı kabinde veya çevrim içi platformda konuşmayı dinler ve eş zamanlı çevirir.
- Dil kanalıÇevrilen ses, ilgili dil kanalına ve dağıtım sistemlerine yönlendirilir.
- DinleyiciDinleyiciler, alıcı cihaz veya dijital platform üzerinden seçtikleri dilde çeviriyi takip eder.
Simültane ve ardıl tercüme arasındaki fark nedir?
- Konuşma
- Tercüme
Simültane tercüme
Konuşma ve tercüme eş zamanlı olarak birlikte akar. Ardıl çeviride her konuşma bölümünün ardından tercümana ayrı bir süre tanınırken, simültane yöntemde konuşmacı çeviri için özel duraksamalar yapmaz. Bu sayede etkinlik akışı, ardıl çeviriye kıyasla daha dinamik bir şekilde ilerler.
Ardıl tercüme
Konuşmacı bölüm bölüm konuşup durur, tercüman ardından aktarır. Genellikle kabin veya kulaklık gerekmez.
Yöntem seçimi etkinlik biçimine, dil sayısına ve katılımcı yapısına göre yapılır; kesin bir kural yoktur.
Etkinlik formatlarını inceleyin
Tercüme Yöntemini Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Katılımcı Profili ve Dil Çeşitliliği
- Dinleyici sayısı yüksekse ve birden fazla dil kanalı gerekiyorsa simültane tercüme tercih edilebilir. Daha küçük gruplarda ardıl çeviri veya fısıltı tercümesi değerlendirilebilir.
- Etkinlik Süresi ve Akışı
- Konuşma ile çevirinin birlikte ilerlemesi istenen yoğun programlı etkinliklerde eş zamanlı yöntem öne çıkarken, konuşmacının çeviri için duraksayabildiği durumlarda ardıl yöntem uygulanabilir.
- Mekân ve Fiziksel Koşullar
- Geniş salonlarda kabinli simültane sistemler kullanılırken, hareketli saha gezilerinde taşınabilir alıcı cihazlar (infoport) planlanabilir. Az sayıda dinleyicinin olduğu sabit durumlarda ise fısıltı yöntemi bir alternatiftir.
- Soru-Cevap ve Etkileşim
- Çok yönlü tartışmaların yaşandığı toplantılarda eş zamanlı çeviri iletişimi desteklerken, ardıl çeviride her konuşma bölümünden sonra çeviriye ayrı bir süre ayrılması gerekir.
Etkinlik formatları
Etkinlik formatına göre simültane tercüme planlaması
Etkinlik formatı, tercüman ekibinin ve teknik altyapının planlanmasını doğrudan etkiler. Yerinde, çevrim içi veya hibrit seçeneklerine göre platform ve teknik uygunluk iş bazında değerlendirilir.
Fiziksel salon
Konuşmacı
Tercüman kabini
Salondaki dinleyici
Fiziksel salon
Konuşmacı
Tercüman kabini
Salondaki dinleyici
Yerinde etkinlikler
Konuşmacı ve dinleyiciler aynı salonda yer alır. Tercüman kabini, ses dağıtım sistemleri ve dinleyiciler için simültane alıcılar salonun fiziksel koşullarına göre planlanır. Gerekli donanım, mutabık kalınan hizmet kapsamı doğrultusunda etkinlik alanında kurulur ve test edilir.
Planlamada ihtiyaç duyulan bilgiler
- Etkinlik mekânı ve kullanılacak salon sayısı
- Salondaki tahmini dinleyici sayısı
- Tercüman kabini için ayrılacak fiziksel alan
- Kullanılacak dil kombinasyonları
Konuşmacı
Uzaktan tercüman
Toplantı platformu
Uzaktaki katılımcılar
Konuşmacı
Uzaktan tercüman
Toplantı platformu
Uzaktaki katılımcılar
Çevrim içi etkinlikler
Çevrim içi etkinliklerde Zoom, Google Meet, Microsoft Teams veya müşterinin kendi özel platformu üzerinden uzman tercüman temini yapılmaktadır. Etkinliğin dil kanalı altyapısı, ses yönlendirmeleri ve erişim yetkileri platforma göre farklılık gösterdiğinden, tercüman ekibinin katılımı etkinliğe özel olarak planlanır. Platform lisansının, toplantı kurulumunun ve katılımcı erişimlerinin kim tarafından sağlanacağı planlama aşamasında netleştirilir.
Planlamada ihtiyaç duyulan bilgiler
- Kullanılması planlanan toplantı platformu
- Platformun dil kanalı özelliği desteği
- Çevrim içi katılımcı sayısı ve dağılımı
- Konuşmacıların bağlantı ve mikrofon donanımları
Fiziksel salon
Konuşmacı
Salondaki dinleyici
Tercüman kabini
Toplantı platformu
Uzaktaki katılımcılar
Fiziksel salon
Konuşmacı
Tercüman kabini
Salondaki dinleyici
Toplantı platformu
Uzaktaki katılımcılar
Hibrit etkinlikler
Salondaki katılımcılar ile uzaktan bağlanan dinleyiciler aynı etkinliği takip eder. Fiziksel salon ekipmanı ile çevrim içi platform tarafındaki dil kanalı birlikte planlanır. Platform desteği ve teknik uygunluk iş bazında teyit edilerek ses akışı tasarlanır.
Planlamada ihtiyaç duyulan bilgiler
- Fiziksel salon ve çevrim içi platform detayları
- Salondaki ve uzaktaki dinleyici sayıları
- Salon ses sistemi ile platform bağlantı noktası
- Çevrim içi ve yerinde kullanılacak diller
Dijital Platformlar
Çevrim İçi Simültane Tercüme
Fiziksel sınırları kaldıran çevrim içi etkinlikleriniz için, kullandığınız dijital platforma entegre çalışan profesyonel simültane tercüman ekibi sağlıyoruz.
Zoom
İlgili sürüm ve lisans özelliklerinin desteklemesi koşuluyla, yerleşik dil kanalı özelliği kullanılarak tercümanların atanması ve dinleyicilerin dil seçimi yapması sağlanır.
Google Meet
Meet altyapısında tercüman katılımı ve ses kanalı yönetimi, mevcut lisans özelliklerine ve insan tercüman sesinin dinleyicilere nasıl ulaştırılacağına dair belirlenen iş akışına göre planlanır.
Microsoft Teams
Organizasyonun sahip olduğu lisans özelliklerinin desteklediği durumlarda, dil yorumlama (language interpretation) modülü üzerinden tercüman katılımı koordine edilir.
Özel Platformlar
Kurumunuza ait web tabanlı etkinlik platformları için, sistemin ses yönlendirme altyapısı ve yetki izinleri incelenerek tercüman ekibinin entegrasyonu değerlendirilir.
Çevrim İçi Etkinlik Hazırlığı
- Tercümanların sisteme katılımı için uygun yetki, lisans ve erişim rollerinin planlanması
- Konuşmacı mikrofon kalitesinin ve kaynak sesin tercümanlara ulaşma yolunun kontrolü
- Etkinlik öncesi platform üzerinden ses kanallarının ve yönlendirmelerin test edilmesi
- Dinleyicilerin çeviri sesine nasıl erişeceğinin etkinlik formatına göre belirlenmesi
Çevrim içi toplantılarda platform lisansını ve erişim bağlantılarını kimin sağlayacağı proje bazlı olarak mutabık kalınır. Hibrit etkinliklerde, salondaki katılımcılar ile uzaktan bağlananların koordinasyonu için format seçeneklerini inceleyebilir, ihtiyaçlarınıza uygun çözümler için çevrim içi teklif alabilirsiniz.
Çevrim İçi Teklif AlHibrit Etkinlik Çözümleri
Hibrit etkinlikler, fiziksel salondaki katılımcılar ile dijital platformlardan bağlanan uzaktan dinleyicileri aynı çeviri akışında buluşturmayı amaçlar. Salondaki konuşmacının sesi uzaktaki tercümana veya salondaki tercümanın sesi platformdaki dinleyiciye eş zamanlı aktarılacak şekilde planlama yapılır.
Bu formatta, mekândaki ses mikserleri ile çevrim içi platformun entegrasyonu büyük önem taşır. Akustik geri besleme (feedback) oluşmaması, her iki taraftaki katılımcının soru-cevap bölümlerine katılabilmesi ve ses yönlendirmelerinin doğru çalışması için teknik altyapı proje bazlı olarak koordine edilir.
- Fiziksel salon sesi ile dijital platform sesinin karşılıklı entegrasyonu
- Uzaktan katılan konuşmacıların sesinin salondaki tercümanlara aktarımı
- Akustik geri beslemeyi (feedback) önleyecek teknik yönlendirmelerin yapılması
- Hem fiziksel alıcı cihazlara hem de dijital kanallara eş zamanlı yayın sağlanması
Kullanım alanları
Simültane tercüme hangi etkinliklerde kullanılır?
Etkinliğin türü tek başına yeterli bir ölçüt değildir. Kullanılacak dil sayısı, konuşma akışının hızı ve katılımcı formatı, simültane çeviri ve ekipman ihtiyacını belirleyen temel unsurlardır.
Konferans ve Kongreler
Çok sayıda dinleyicinin bulunduğu geniş salonlarda, konuşma ve tercümenin birlikte ilerlemesi ve katılımcıların kendi dil kanalını seçebilmesi amacıyla bu yöntem kullanılır. Uluslararası katılımlı konferans tercümesi ihtiyaçlarında sıklıkla tercih edilen bir yaklaşımdır.
Panel ve Sempozyumlar
Birden fazla konuşmacının yer aldığı ve soru-cevap bölümlerinin bulunduğu akademik veya sektörel oturumlarda, farklı dillerdeki katılımcıların tartışmaları eş zamanlı takip edebilmesi için tercih edilir.
Seminer ve Eğitimler
Eğitmenlerin teknik sunumlar yaptığı programlarda, katılımcıların sektörel terminolojiyi kendi dillerindeki kanallardan dinleyerek eğitime dâhil olabilmeleri için uygulanır.
Resmî ve Uluslararası Toplantılar
Diplomatik görüşmeler, bakanlık zirveleri ve çok uluslu şirketlerin yönetim kurulu toplantılarında, farklı anadillere sahip delegelerin iletişim kurmasını sağlamak amacıyla kullanılır.
Fuar ve Lansmanlar
Yeni ürün tanıtımları, basın toplantıları ve fuar alanı etkinliklerinde, global katılımcılara ve basın mensuplarına sunum içeriğini eş zamanlı ulaştırmak üzere planlanır.
Webinar ve Hibrit Etkinlikler
Hem salonda fiziksel olarak bulunan hem de uzaktan bağlanan katılımcıların yer aldığı etkinlik formatlarında, dijital platformlar ve fiziksel altyapı üzerinden eş zamanlı çeviri sunulur.
Teknik altyapı
Simültane tercüme ekipmanları ve teknik kurulum
Etkinlikleriniz için ihtiyaç duyduğunuz teknik donanım; mekânın fiziksel yapısına, toplantı formatına, katılımcı sayısına ve oluşturulacak dil kanalı sayısına göre belirlenir. İhtiyaca yönelik olarak tercüman kabinleri, çeviri konsolları, simültane ses dağıtım sistemleri, dinleyici alıcıları ve kulaklıklar için kiralama veya satış seçenekleri sunulmaktadır. Her etkinlik için projenin kapsamına uygun donanım yapılandırması planlanır.
1Konuşmacı mikrofonu2Tercüman kabini ve konsol3Dağıtım sistemi4Dinleyici alıcısı ve kulaklık5Teknik destek ve ses testi
- 1
Konuşmacı mikrofonu
Konuşmacının sesini net bir şekilde alarak hem salondaki dinleyicilere hem de tercüman kabinine ileten temel ses sistemidir.
- 2
Tercüman kabini ve konsol
Tercümanların dış sesten yalıtılmış bir ortamda konuşmayı dinleyip eş zamanlı tercüme yapmasını sağlayan çalışma alanıdır.
- 3
Dağıtım sistemi
Tercüme edilen konuşmayı ilgili dil kanallarına ayırarak dinleyici alıcılarına kablosuz olarak aktaran verici sistemidir.
- 4
Dinleyici alıcısı ve kulaklık
Katılımcıların ilgili dili seçerek simültane tercüme kanalını dinlemesini sağlayan taşınabilir cihazlardır.
- 5
Teknik destek ve ses testi
Etkinlik öncesinde sistemin kurulması, ses kontrollerinin yapılması ve etkinlik süresince teknik akışın yönetilmesidir.
Ekipman Kiralama, Satış ve Kurulum Seçenekleri
Farklı etkinlik yapılarına, mekân koşullarına ve kurumsal ihtiyaçlara uygun olarak, donanım çözümlerini kiralama veya satış modelleriyle sunuyoruz.
Simültane Ekipman Kiralama
Belirli bir tarih aralığında gerçekleşecek toplantılarınız için geçici kullanım amacıyla sunulan seçenektir. İhtiyaç duyulan kabin, dinleyici alıcısı, kulaklık ve kanal sayısı belirlenerek, anlaşılan kapsam dâhilinde lojistik, kurulum ve test süreçleri planlanır.
Simültane Ekipman Satış
Kendi konferans salonu bulunan veya sürekli çok dilli toplantılar düzenleyen kurumlar için donanım satın alma seçeneğidir. Etkinlik mekânınızın yapısına ve katılımcı kapasitesine uygun sistem yapılandırması belirlenerek satış süreci organize edilir.
Sadece Ekipman (Mevcut Ekiple Kullanım)
Halihazırda anlaştığınız bir tercüman ekibiniz varsa, yalnızca teknik donanım ihtiyacınızı karşılamak üzere kiralama veya satın alma seçeneklerini değerlendirebilirsiniz. Kapsam dâhilinde lojistik ve teknik destek sınırları karşılıklı olarak netleştirilir.
Ekipman ihtiyacını belirleyen faktörler
- Etkinlik salonunun fiziksel ölçüleri ve oturma düzeni
- Toplantıya katılacak toplam dinleyici sayısı
- Etkinlikte kullanılacak hedef dil kanalı sayısı
- Çevrim içi katılım, ses kaydı veya yayın ihtiyacı
Ses yalıtımlı kabin her etkinlikte zorunlu değildir. Mekânın uygunluğuna ve dinleyici sayısına göre standart kabin yerine fısıltı tercümesi veya taşınabilir sistemler tercih edilebilir.
Ekipman ihtiyacını belirleyen mekân faktörleri
- Tercüman kabini için sahne ve konuşmacı görüş açısı
- Mekân ses sistemi, mikser ve mikrofon uyumluluğu
- Kabin ve sistemler için güç ve bağlantı noktaları
- Kurulum, kablo çekimi ve teknik test için uygun zaman aralığı
- Katılımcı alıcılarının dağıtım ve toplama noktaları
Etkinlik planlama aşamasında henüz netleşmeyen detaylar formda veya notlar bölümünde belirtilebilir; teknik gereksinimlerin kapsamı teklif ve planlama sürecinde karşılıklı olarak netleştirilir.
Kapsam ve organizasyon
60+ dilde simültane tercüman ve ekip planlaması
Uluslararası platformlarda iletişiminizi güçlendirmek için 60+ dilde simültane tercüman temini gerçekleştiriyoruz. Yalnızca Türkçe odaklı değil, hedef kitlenizin gereksinimlerine göre Türkçe içermeyen çapraz dil çiftlerinde de hizmet veriyoruz. Etkinlik programınız, tarihleriniz ve sektörel uzmanlık ihtiyacınız doğrultusunda, konuşmacı ve dinleyiciler arasındaki dil yönleri planlanarak tercüman ekipleri oluşturulur.
Ters yön aktarımı ayrıca planlanır.
Örnek çalışma dilleri: İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça, Rusça ve diğer diller
Dil ve yön
Etkinliğin kaynak ve hedef dil yönleri, Türkçe içermeyen çapraz çiftler ve ara dil (relay) ihtiyaçları dâhil olmak üzere detaylıca planlanır.
Oturum programı
Programın günlük süresine, paralel salon sayılarına ve tercüman ekibinin çalışma sürelerine göre kadro yapılanması ve görev dağılımı koordine edilir.
Konu ve terminoloji
Hizmet kapsamı netleştikten sonra talep edilen sektörel terminoloji ve hazırlık materyalleri incelenerek konuya aşina tercümanlar projeye dâhil edilir.
Çapraz ve Ara Dil (Relay) Tercüme
Çok dilli etkinliklerde, her dil çifti arasında doğrudan tercüman bulmak yerine, bir ortak dil üzerinden aktarım yapılması gerekebilir. Bu yöntem, programın yapısına ve seçilen dillere göre planlanır.
Doğrudan Tercüme
Kaynak dilden hedef dile doğrudan yapılan çeviridir. Örneğin, İngilizce konuşan bir sunucunun sözlerinin doğrudan Türkçe veya Almanca kanalına aktarılması işlemidir. Balkan Tercüme, Türkçe içermeyen dil çiftlerinde de doğrudan çeviri hizmeti sunmaktadır.
Ara Dil (Relay) Üzerinden Tercüme
Bir dildeki konuşmanın, insan tercüman zinciri aracılığıyla önce ortak bir ara dile, oradan da eş zamanlı olarak diğer hedef dillere aktarılmasıdır. Örneğin, Japonca bir sunumun önce İngilizce kabinindeki tercüman tarafından çevrilmesi, Almanca kabinindeki tercümanın da bu İngilizce çeviriyi dinleyerek Almancaya aktarmasıdır.
Relay Planlamasını Etkileyen Faktörler
- Etkinlikte kullanılacak kaynak ve hedef diller ile konuşmacı profilleri
- Eş zamanlı gerçekleşecek paralel oturumlar ve salon sayıları
- Soru-cevap bölümlerindeki iki yönlü diyalog akışı ve tersine çeviri ihtiyaçları
- Kabinler arası ses yönlendirme ve ara dil (relay) kanalı altyapısı
Ara dil kullanımı, etkinliğin dil gereksinimlerine ve program yapısına göre özel olarak planlanan bir yöntemdir. Tüm dil çiftleri için mutlak bir zorunluluk olmayıp, projenin dinamiklerine göre doğrudan veya ara dil üzerinden aktarım rotaları oluşturulur. Planlama detayları için teklif formunu kullanabilirsiniz.
Relay İhtiyacını BelirtSınır Ötesi Çözümler
Uluslararası ve Şehir Dışı Etkinlikler
Türkiye'nin her noktasında ve yurt dışındaki organizasyonlarınızda, bölgesel bir sınır olmaksızın yerinde tercüman ve ekipman temini sağlıyoruz. Uzaktan bağlanan global katılımcılar için çevrim içi tercüme çözümlerimizi inceleyebilirsiniz.
Türkiye Geneli Hizmet
İstanbul, Ankara, İzmir gibi yoğun kongre merkezleri veya Türkiye'nin diğer tüm şehirlerindeki toplantılarınız için herhangi bir bölgesel sınır olmaksızın yerinde tercüman ve ekipman desteği sağlanır.
Yurt Dışı Operasyonları
Farklı ülkelerde düzenleyeceğiniz uluslararası katılımlı etkinliklerinizde, ihtiyaç duyduğunuz profesyonel ekibi ve donanım planlamasını sınır ötesine taşıyoruz.
Sınır Ötesi Planlama Kriterleri
- Etkinliğin düzenleneceği ülke, şehir ve mekân koşulları
- Yerel saat dilimi farklılıkları ve etkinlik tarihleri
- Ulaşım, konaklama ve erişim koordinasyonu
- Ekipmanların kurulum ve test sürelerinin planlanması
İşleyiş ve planlama
Talepten etkinlik gününe hazırlık adımları
Etkinliğiniz için ihtiyaç duyulan tercüman ekibi ve teknik donanım, paylaştığınız bilgilere göre planlanır. Her aşamada sizden beklenen detaylar ve tarafımızca organize edilen adımlar aşağıdadır.
Etkinlik özeti
- Sizden
- Etkinlik tarihi, yeri, katılımcı profili ve temel ihtiyaçların iletilmesi.
- Planlanan
- Talebiniz incelenerek genel hizmet çerçevesi ve olası ihtiyaçlar belirlenir.
Kapsam ve dil planı
- Sizden
- Dil yönleri, oturum süreleri ve program akışı detaylarının bildirilmesi.
- Planlanan
- Talep edilen dil yönleri planlanır ve tercüman müsaitlik durumu teyit edilir.
Ekip ve teknik koordinasyon
- Sizden
- Salonun fiziki durumu, dinleyici sayısı ve varsa çevrim içi bağlantı detayları.
- Planlanan
- Talep edilen hizmet kapsamına uygun olarak profesyonel simültane tercüman ekibi oluşturulur ve gerekli görülen ekipmanların temini ile kurulum gereksinimleri planlanır.
Hazırlık ve teknik kontrol
- Sizden
- Kapsam netleşince, isteğe bağlı hazırlık materyallerinin iletilmesi.
- Planlanan
- Tercümanlar konuya hazırlanır, kapsamdaysa ekipman ve ses kontrolleri planlanır.
Etkinlik günü
- Sizden
- Program akışındaki olası değişikliklerin ve anlık güncellemelerin iletilmesi.
- Planlanan
- Tercümanlar eş zamanlı aktarım yapar, kapsamdaysa teknik destek sağlanır.
Tercümanlar için hazırlık materyalleri
- Etkinlik gündemi ve oturum saatleri
- Konuşmacı isimleri, unvanları ve kurum bilgileri
- Sunum dosyaları, konuşma metinleri veya notlar
- Sektörel terminoloji, özel isimler ve kısaltma listeleri
- Oturum sırasında oynatılacak video veya ses kayıtları
Hazırlık materyalleri, tercüman ekibinin konuya ve terminolojiye hâkimiyetini artırarak çeviri sürecini destekler. Bu belgeler ilk teklif aşamasında zorunlu değildir; hizmet kapsamı onaylandıktan sonra, ayrıca mutabık kalınan bir yöntemle paylaşılır. WhatsApp, telefon veya e-posta belge paylaşım kanalı olarak kullanılmaz. Talep edilmesi hâlinde gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanabilmekte olup, belge paylaşımından önce gizlilik detayları netleştirilir. Sürecin sonraki adımları için teklif bölümünü inceleyebilirsiniz.
Gizlilik ve Materyal Paylaşımı
Toplantılarınızda paylaşılan içeriklerin gizliliği büyük önem taşır. Etkinlik öncesinde müşterinin talebi üzerine gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanabilmekte olup, materyal paylaşımından önce anlaşma kapsamı değerlendirilir.
Teklif aşamasında gizli belgelerin iletilmesine gerek yoktur; etkinliğin temel çerçevesi fiyatlandırma için yeterlidir. Hizmet kapsamı onaylandıktan sonra, tercüman hazırlığı için gerekli materyaller ayrıca mutabık kalınan yöntemlerle paylaşılır.
- Gizlilik sözleşmesinin (NDA) kapsamı ve tarafların belirlenmesi
- Hazırlık dosyalarına erişimi olacak kişilerin netleştirilmesi
- Toplantı kayıtlarının ne amaçla kullanılacağı ve kayıt izinleri
- Terminoloji listelerinin ve güncel sunumların paylaşım yöntemi
Koordinasyon ve Sorumluluklar
- Organizatör Koordinasyonu
- Etkinlik programının, katılımcı dillerinin, erişim sağlanacak çevrim içi platform detaylarının ve mutabık kalınan hazırlık materyallerinin zamanında temin edilmesi.
- Mekân ve Platform Uyumluluğu
- Fiziksel mekânın kabin kurulumuna, ses sisteminin çeviri konsollarına veya dijital platform altyapısının dil kanallarına uygunluğunun etkinlik öncesinde değerlendirilmesi.
- Tercüme Ekibinin Rolü
- Planlanan dillerde ve terminolojide profesyonel eş zamanlı çeviri hizmetinin, etkinlik akışına uygun olarak gerçekleştirilmesi.
Program Değişiklikleri
Etkinlik öncesi veya sırasında oluşabilecek konuşmacı, dil yönü veya program saati değişiklikleri karşılıklı olarak paylaşılarak, hizmet kapsamı ve teknik gereksinimler yeniden değerlendirilir.
Maliyetlendirme
Simültane tercüme fiyatları neye göre belirlenir?
Simültane tercüme hizmetlerinde fiyatlandırma; saatlik, günlük veya etkinliğe özel toplam teklif şeklinde yapılabilmektedir. Maliyetler; etkinliğin programına, dil yönlerine, talep edilen ekipman kapsamına ve toplantı formatına göre değişiklik gösterir. İhtiyaçlarınızı belirledikten sonra form üzerinden detayları ileterek projenize en uygun teklifi alabilirsiniz.
Diller ve yönler
Dil kombinasyonları ve tercümenin tek veya çift yönlü olması, kurulacak ekibin yapısını ve teklif kapsamını doğrudan belirler.
Süre ve program
Toplam etkinlik süresi ve günlük oturum planı, görev alacak tercüman sayısını ve dolayısıyla teklif bütçesini şekillendirir.
Format ve mekân
Etkinliğin yerinde, çevrim içi veya hibrit olması, gereken teknik altyapıyı ve teklifin donanım maliyetlerini belirler.
Katılımcı ve salon sayısı
Dinleyici sayısı ve paralel oturum salonları, temin edilecek kulaklık ve alıcı miktarını belirleyerek teklif kapsamına yansır.
Teknik ihtiyaçlar
Tercüman kabini, mikrofon, alıcı, kulaklık ve kanal kurulumu gibi donanım gereksinimleri, teklifin ekipman kapsamını oluşturur.
Konu ve hazırlık
Sektörel içerik ve teknik terminoloji yoğunluğu, uygun uzmanlıktaki tercümanların seçilmesini gerektirir ve teklif planlamasını etkiler.
Teklifte hangi kalemler yer alır?
Tercüman hizmeti, ekipman, teknik destek, kurulum veya ulaşım gibi kalemlerden hangilerinin dahil olduğu işe özel teklifte netleşir. Hiçbir hizmet otomatik olarak dahil varsayılmaz.
Fiyatlandırma Modelleri
Etkinliğinizin süresine ve kapsamına göre esnek fiyatlandırma yaklaşımları sunuyoruz.
- Saatlik Seçenekler
- Kısa süreli toplantılar, belirli oturumlar veya hızlı çevrim içi görüşmeler için çalışma saatleri baz alınarak oluşturulan fiyatlandırma yaklaşımıdır.
- Günlük Seçenekler
- Tam gün süren eğitimler, seminerler veya konferanslar için günlük çalışma süreleri üzerinden değerlendirilen teklif modelidir.
- Etkinliğe Özel Toplam Teklif
- Çok günlük kongreler, paralel oturumlu programlar veya herhangi bir etkinlik için tüm tercüman ve donanım detaylarının bütüncül olarak değerlendirildiği toplam teklif modelidir.
Ekipman taleplerinizde kiralama veya satın alma tercihiniz ile çoklu salon kullanımları fiyatlandırma yapısını etkiler. Etkinlik programınıza uygun esnek teklif birimleri üzerinden fiyatlandırma almak için teklif formunu kullanabilirsiniz.
Talep kapsamını belirleme
- Tercüman ve Ekipman
- Hem uzman tercüman ekibinin hem de kabin, kulaklık ve simültane ses dağıtım sistemi gibi donanımların birlikte planlandığı hizmettir. İhtiyaç duyulan kapsam, etkinlik özelinde karşılıklı belirlenir.
- Sadece Tercüman
- Yalnızca etkinliğin dillerine uygun profesyonel tercüman ekibinin temin edilmesidir. Çevrim içi platformlarda veya mekânda uygun bir simültane sistemin bulunduğu durumlarda tercih edilebilir.
- Sadece Ekipman
- Kendi tercüman ekibi bulunan organizasyonlar için kabin, kulaklık, alıcı ve simültane ses dağıtım sistemlerinin kiralama veya satış yoluyla temin edilmesidir. Kiralama veya satın alma tercihlerinizi notlar kısmında belirtebilirsiniz.
Karar öncesi bilgiler
Sık sorulan sorular
Karar sürecinizde yardımcı olabilecek temel konuları derledik. Aradığınız cevabı bulamadıysanız, detayları görüşmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bir etkinlik için kaç simültane tercüman gerekir?
İhtiyaç duyulan tercüman sayısı etkinlik programına, süresine, dil kombinasyonlarına ve oturum yoğunluğuna göre belirlenir. Simültane tercüme yüksek odaklanma gerektirdiğinden, uzun süreli oturumlarda tercümanlar dönüşümlü olarak çalışır. Bu nedenle her etkinlik için sabit bir sayı verilmez; talebiniz incelenerek uygun ekip planlaması yapılır.
Simültane tercüme için kabin kurulumu her durumda zorunlu mudur?
Her etkinlikte standart kabin kurulumu zorunlu değildir. Etkinlik mekânına, katılımcı sayısına ve dil ihtiyacına göre tam donanımlı ses yalıtımlı kabinler veya taşınabilir (infoport) sistemler planlanabilir. Donanım gerektirmeyen az sayıda dinleyiciye yönelik fısıltı tercümesi gibi alternatif yöntemler için yöntem seçim kriterlerini inceleyebilirsiniz.
Etkinlik öncesinde ekipman ve sistemler için teknik test yapılıyor mu?
Ses, bağlantı ve kanal kontrolü ihtiyacı ile testlerin zamanlaması, etkinlik programına ve kurulum saatlerine göre planlama aşamasında netleşir.
Çevrim içi toplantılarda hangi platformları destekliyorsunuz?
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve müşterilerimize ait özel altyapılı toplantı platformları için simültane tercüman temini yapıyoruz. Profesyonel tercüman ekibinin katılımı sağlanırken; platform lisansı, toplantı kurulumu ve kanal erişim yollarının kim tarafından organize edileceği proje planlaması sırasında karşılıklı olarak belirlenir.
Simültane tercüme fiyatlarına ekipman ve teknik personel dahil midir?
Ekipman ve teknik personel otomatik olarak fiyatlandırmaya dahil edilmez. İşe özel hazırlanan teklifte; tercüman ekibi, simültane kulaklık, alıcı, kabin ve teknik personel gibi hangi kalemlerin kapsama dahil olduğu açıkça belirtilir. Formu doldururken Talep kapsamı alanından seçiminizi yaparak doğru bir değerlendirme yapılmasını sağlayabilirsiniz.
Teklif alırken etkinlik programı veya sunum dosyalarını göndermek zorunlu mu?
Teklif talebi oluşturmak için belge yüklemeniz zorunlu değildir. Konferans tercümesi için gerekli olabilecek sunum ve hazırlık materyalleri, kapsam netleştikten sonra ayrı bir yöntemle istenir. WhatsApp, telefon veya e-posta belge gönderme ve saklama kanalı değildir.
Simültane tercüme hizmeti için ne kadar süre önce başvurmak gerekir?
Etkinlik tarihi ve kapsamının erken paylaşılması, tercüman ekibi ve simültane tercüme ekipmanları için planlama sürecini kolaylaştırır. Talebiniz ulaştığında, ilgili tarihlerdeki ekip ve donanım müsaitliği etkinlik tarihi ve kapsamına göre iş bazında değerlendirilir.
Son dakika simültane tercüme talepleri kabul ediliyor mu?
Son dakika talepleri etkinlik tarihi, dil kombinasyonu ve teknik müsaitliğe göre değerlendirilir. İletişim için telefon veya WhatsApp hattımız üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Hizmetleriniz sadece belirli şehirlerle mi sınırlı?
Hayır, herhangi bir bölgesel sınırımız yoktur. Türkiye genelinde ve yurt dışındaki etkinlikleriniz için yerinde tercüman ve simültane ekipman temini sağlıyoruz. Planlama süreci; etkinliğin varış noktası, lojistik gereksinimleri, tarihleri ve ekipman ihtiyaçları göz önünde bulundurularak yapılır.
Birden fazla salonu olan etkinliklerde paralel oturumlar nasıl planlanır?
Paralel oturumlar için her salonun dili, süresi, tercüman ekibi ve ekipman ihtiyacı ayrı ayrı planlanır. Eş zamanlı gerçekleşecek her oturumun gereksinimleri, ilgili tarihteki müsaitliğe göre teyit edilir.
Toplantı öncesi hazırlık ve gizli belgeler nasıl paylaşılır?
Hazırlık belgeleri ve gizlilik içeren materyaller, hizmet kapsamı netleştikten sonra karşılıklı mutabık kalınan ayrı bir yöntemle paylaşılır. Teklif aşamasında belge yüklenmesi istenmez, yalnızca etkinliğin temel bilgileri yeterlidir. Müşterinin talebi üzerine gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalanabilmekte olup, materyal paylaşımı öncesinde anlaşma kapsamı değerlendirilir. WhatsApp, telefon veya e-posta belge paylaşım kanalı değildir.
Etkinlik kaydı ve tercüme sesinin yayınlanması hizmete dahil mi?
Ses kaydı, yayın veya tercümenin daha sonra tekrar kullanımı otomatik olarak dahil varsayılmaz. Bu tür gereksinimlerin talepte ayrıca belirtilmesi gerekir. İzinler, kullanım kapsamı ve sorumluluklar etkinliğin niteliğine göre iş bazında değerlendirilir.
Tarih, dil veya katılımcı sayısı gibi detaylar değişirse ne olur?
Etkinlik detaylarında değişiklik olması durumunda, yeni bilgiler ışığında teklif kapsamı yeniden değerlendirilir. Ekip ve ekipman müsaitliği tekrar kontrol edilir. İptal veya değişiklik koşulları, iş bazında karşılıklı olarak netleştirilir.
Teklif formunu gönderdiğimde rezervasyon kesinleşmiş olur mu?
Hayır, formun gönderilmesi yalnızca talebinizin Balkan Tercüme’ye ulaştığını ve inceleneceğini gösterir. Müsaitlik kontrolü, teklif ve iş kabulü daha sonraki ayrı adımlardır.
Simültane tercüme ile otomatik canlı çeviri araçları arasındaki fark nedir?
Otomatik çeviri ve deşifre araçları makine tabanlı çıktılar üretirken, canlı simültane tercümanlar toplantı esnasında konuşmanın bağlamını, kültürel nüansları ve sektörel terminolojiyi eş zamanlı olarak yorumlayıp aktarır. Profesyonel etkinliklerinizdeki etkileşimli iletişim ihtiyaçlarınız için canlı insan tercüman hizmeti sunuyoruz.
Sadece simültane ekipman kiralayabilir veya satın alabilir miyiz?
Evet, etkinlikleriniz için simültane kabin, kulaklık ve ses dağıtım sistemi kiralayabilir veya kurumunuzun kalıcı kullanımı için bu donanımları satın alabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza en uygun teknik donanım belirlenerek talebinize özel fiyatlandırma yapılır.
Türkçe dışındaki dil çiftlerinde simültane tercüme yapıyor musunuz?
Evet, etkinlik ihtiyacınıza göre Türkçe içermeyen çapraz dil çiftlerinde de profesyonel tercüman temini yapılmaktadır. Projenin yapısına göre doğrudan veya ara dil (relay) üzerinden çeviri planlanabilir.
Ara dil (relay) tercüme nedir ve ne zaman planlanır?
Ara dil tercümesi, bir konuşmanın insan tercümanlar aracılığıyla önce ortak bir dile, oradan da eş zamanlı olarak diğer dillere aktarılmasıdır. Çok sayıda dilin kullanıldığı etkinliklerde, kabinler arası ses yönlendirmesi yapılarak uygulanır.
Fiyat teklifleriniz saatlik mi yoksa günlük mü hesaplanıyor?
İhtiyacınıza göre esnek fiyatlandırma birimleri sunuyoruz. Saatlik, günlük seçeneklerin yanı sıra etkinliğe özel toplam teklif de verebiliyoruz.
Freelance simültane tercüman olarak ekibinize nasıl katılabilirim?
Freelance konferans tercümanlarıyla çalışıyoruz ve başvuruları kabul ediyoruz. Çalışma dilleriniz ve uzmanlık alanlarınızla birlikte kariyer sayfamız üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
Teklif formu
Etkinliğiniz için teklif isteyin
Teklif için belge yüklemeniz gerekmez. Etkinliğinize dair temel bilgileri form aracılığıyla ileterek talep oluşturabilirsiniz.
Formu doldurmadan önce yararlı bilgiler
Bilinmeyen detaylar için uygun alanlarda “Henüz belli değil” seçeneğini seçebilir veya durumu not alanında belirtebilirsiniz.
- Etkinlik tarihi veya tarih aralığı
- Günlük program ve toplam süre
- Konuşmacıların ve dinleyicilerin dilleri
- Format (yerinde, çevrim içi veya hibrit)
- Şehir ve mekân ya da çevrim içi platform
- Yaklaşık katılımcı ve salon sayısı
- Etkinlik konusu ve özel terminoloji
- Simültane ekipman ihtiyacı
İletişim kanalları
Kısa sorularınız için telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Ayrıntılı teklif talepleriniz için formu kullanmanızı öneririz.
Diğer hizmetler
Tercümanlar için
Simültane ve konferans tercümanı başvuruları
Balkan Tercüme olarak, profesyonel standartlarda hizmet veren freelance simültane ve konferans tercümanları ile çalışıyor ve başvuruları kabul ediyoruz. Çalışma dilleriniz, uzmanlık alanlarınız, yerinde ve uzaktan çeviri tecrübeleriniz değerlendirme sürecimizde önem taşır. Ekibimize katılmak için kariyer sayfamızdaki yönlendirmeleri takip ederek başvurunuzu iletebilirsiniz.
- Çalıştığınız dil yönleri
- Uzmanlık alanlarınız ve terminoloji deneyiminiz
- Simültane veya konferans tercümesi deneyiminiz
Kariyer başvuruları teklif formundan ayrı yürütülür. Lütfen özgeçmişinizi teklif formuna eklemeyin.
